Tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä:
Auditia Oy
Y-tunnus: 2151915-1
Työpajankatu 13A
00580 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jani Käsnänen
jani.kasnanen@auditia.fi
+358 50 505 8966
2. Rekisteröidyt:
Nykyisten, entisten ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt. Asiakkaiden ja entisten asiakkaiden vastuuhenkilöt ja edunsaajat. Muut henkilötiedot, jotka ovat tarpeellisia tilintarkasajan lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Palveluita koskevien tarjousten ja sopimusneuvottelujen sekä asiakastoimeksiantojen suorittaminen.
- Tilintarkastuslain velvoitteiden täyttäminen.
- Auditian sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, kuten taloushallinto, laskutus yms. sisältäen kirjanpidon ja verotuksen vaatimukset.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot:
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- kansallisuus (vain rahanpesun estämiseen liittyvissä tunnistamisvelvoitteissa)
- henkilötunnus (vain rahanpesun estämiseen liittyvissä tunnistamisvelvoitteissa)
- mahdolliset muut tilintarkastuslain vaatimusten täyttämiseen tarvittavat tiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen jani.kasnanen@auditia.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä saadut tiedot
- toimeksiannon suorittamista varten esim. kirjanpitoaineistosta kerätyt tiedot
- julkisista lähteistä kerätyt toimeksiannon suorittamista varten kerätyt tiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Auditia Oy:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille.
8. Käsittelyn kesto:
Tilintarkastustoimeksiantoon liittyen toimeksiantoon liittyvät tiedot ja asiakirjat, sisältäen henkilötiedot, säilytetään yksitoista (11) vuotta toimeksiannon päättymisestä.
Rahanpesun estämistä koskevan lainsäädännön noudattamiseksi käsiteltävät tiedot poistetaan viisi (5) vuotta asiakassuhteen päättymisestä.
Kirjanpitolainsäädännön noudattamiseksi käsiteltävät tiedot, kuten laskutukseen liittyvät tiedot, poistetaan kuuden (6) vuoden kuluttua kyseisen tilikauden päättymisestä.
Asiakkaan toimeksiantosopimuksen täyttämiseksi käsiteltäviä henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen toimeksiannon suorittamiseksi ja hallinnoimiseksi sekä sopimussuhteeseen liittyvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi ja oikeuksiemme toteuttamiseksi.
9. Henkilötietojen käsittelijät:
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
Työntekijät ovat salassapitovelvollisia rekisteriin tallennetuista tiedoista.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle:
Emme säännöllisesti siirrä tietoja EU/ETA:n ulkopuolelle
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi:
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.